offres-emplois / 29 Avr 2024
CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION DES VENTES H/F
Votre rôle au sein de l’équipe
Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous partagez un portefeuille de clients avec l’équipe sur les supports TV (TF1, TNT et sponsoring), digital et radio. A ce titre, vous développez une relation de proximité avec les commerciaux mais aussi avec les services supports et vous veillez également à la qualité de vos contacts en agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi du référentiel client
- Vérifier les entités (annonceurs, mandataires) et leurs caractéristiques dans les systèmes de vente, demander leur création / mise à jour si besoin à l’équipe Référentiel.
- Enregistrer et suivre les mandats agences / annonceurs.
- Gestion des litiges
- Suivi des actions de référentiel concernant les paiements d’avance.
–
- Effectuer la contractualisation des accords commerciaux
- Suivre l’avancement des propositions commerciales.
- Rédiger les conventions commerciales en fonction de la négociation transmise par le commercial.
- Animer le circuit de validation interne et de signature.
- Être l’interface avec le juridique sur les contrats complexes.
- Appliquer les conditions commerciales
- Enregistrer les données de négociation dans les systèmes de vente pour la bonne facturation des clients et le suivi interne du chiffre d’affaires.
- Contrôler la cohérence des données commerciales entre les systèmes de vente, de programmation, de facturation et de suivi du chiffre d’affaires.
- Suivre la relation client
- Traiter les demandes spécifiques (bilans commerciaux ou financiers, bilan de campagnes, calcul de rentabilité).
- Assurer la résolution des litiges liés à l’activité commerciale en relation avec les clients et les services concernés à l’interne.
Localisation du poste
Lieu de travail : Boulogne Billancourt
Vos atouts pour faire la différence
De formation Bac+3/4 en Commerce (École de commerce, Université ou équivalent), vous possédez une expérience dans un poste similaire acquise dans une régie ou en agence média et connaissez le marché publicitaire.
Vous avez une très bonne maîtrise des fonctionnalités d’Excel et avez un goût prononcé pour les chiffres.
Qualités requises :
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité
- Votre aisance relationnelle sera un atout incontournable pour travailler en équipe et avec les agences médias
- Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités pour mener à bien vos missions
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les données numériques.